【2024年版】オススメTOP7 すぐに使える「業務効率化ツール」【あつし社長】
ビジネスマンはこれ持っておくべきつりっ て感じですねそうですそういうことです けどぜひ持ってくださいはいたくさん持っ てました持ってんの言ってよ何この 流れこんにちはあ社長ですよろしくお願い します今日も崎さん来てくださいまして 今日はですね業務効率家のネタについてお 話をしたいと思います業務効率家業務効率 化って結構言いますけど具体的にどんな ことしたらいいですかああいいすもんです ねこれは業務効率家のツールとかアプリと かを使うかっていうところがま一番簡単に 始められて効果的かなっていう風に思うん ですよねだからもう今日はね僕が実際に 使ってる業務効率化のアプリとかツールを ですねお伝えしていきたいと思います確か に業務効率化のツールっていっぱいあり すぎてじゃどれ選べばいいのかって分から ないのでぜひ淳社長が実際に使っている 使い心地とかどれぐらい効果があるのかと かそういったところを是非教えて欲しいな と思いますありがとうございます早速ね1 発目いいですか はいバックログっていうツールですねこれ はは業務管理アプリプロジェクト マネジメントツールみたいな感じで言われ てるんですけどチームでやってる プロジェクトに各担当者にタスクを 振り分けることができたり期限を設定する ことができたりその期限を設定すると ガントチャートが綺麗に出てきたりして ですねチームで何かタスクをするには すごくいいツールになります崎さんも使っ てますよねそうですね実は車内でこの バックログ絶賛活用中です個人のタスクっ てそれぞれあるんですけどもやっぱ個人 だけで管理するんじゃなくて周りが見える 形で管理していくっていうことで共有だっ たりとかていうのが簡単にできますし タスク漏れとかっていうのも結構塞げます しあまり使うのが得意じゃない自分として はすごくこう活用できているなって実感 できるツルの1つかなと思いますあいい ですねあとこれ中小機業にもう使いやすく て通常ですとユーザーが増えてくると やっぱどんどん高くなるんですけどサック ログの場合はユーザーが増えていっても そんな高くなんなくてプロジェクト数って いうのがですね増えるとどんどん上がっ てく形式にはなるんですけど他の有名な ツールに比べたらすごく安いかなと思って すごくおすすめです次おすすめのツール 教えてくださいあありがとうござい ますニアmeていうアプリなんですけど 知ってます全く知らないです何ですか
ニーミニアミめちゃくちゃいいんですよ これはですね空港まで送迎してくれるそう いうアプリなんですね送迎してくれるア 送迎してくれ誰が普通タクシーとかでは あるじゃないですかでもやっぱりね空港 定額って言っても8000円とか 9000円とかしちゃうかと思うんです けどニアは乗り合いの送迎サービスなので 同じ空港に行きたいっていう人ね何か乗せ ていくので3000円とかたまにもっとね 安くね2500円とかで家から空こまで 送迎してくれるんですよあそうなんですか めちゃくちゃこれはですねも最近出張が 多くなってきてるので早朝6時ぐらいに出 て7時ぐらいにはも見ないといけない みたいな時も直接送迎してくれるので かなり時短にもなりますし楽だなっていう ことでやじゃ人が途中で乗ってくれないと 最初から最後までそこは自分が持つって 感じですかいやいやこれはですねもう アプリ内で今日何人いますよってのが出て て今日はいくらですよってのはもうね 決まってるんで自分で一生懸命探してくる わけじゃないそうなんですねそういうだけ 入るのそうですねこの時間だったらこの 金額でいけますよとかもあるんですよ ちょっと早いんだけどな自分にはとかそう なんですね飛行機とかの料金プランって ちょっと似てませんか時間によって料金違 うってことですよねそうですねへえなので いいところに会えばすごく安く空港まで 行けるしすごくとにかく楽ってことですね ちょっとおすすめなのニですねぜひ出張 行く時はこれ活用したいなと思 是非やってみてくださいありがとうござい ます次のアプリはですねアイスピードって いうアプリなんですけどこれ何かと言うと ですねスマホで株価チェックとかできる やつですよねなので最近こうね株価も 上がってるし今この時点ではアメリカの方 も上がってるしあと円安になっているって まそれがね一元化できるアプリなのでこれ 使ってる人多いんじゃないかなと思うん ですけどすごく使いやすいですでも自分が 保有しているその銘柄に応じてスタイズと かもできるってことですかそうですね自分 が保有してる株の一覧を見ることもできる しこれすごいのは例えば企業に行くと企業 の決算情報とか最新のニュースであるとか 式法に何が書いてあるかとかも全部載っ てるんですよめちゃくちゃ便利ですね くちゃ便利なんですねこれ楽天証券が出し てるアプリなので楽天証券使ってる人だっ たらそのまま注文もできちゃうのですごく おすめかなと思います株やってない人でも
世の中の状況を一目でね調べる時にも すごくおすすめなんでぜひこれそうですね スマンはこれ持っておくべきツールって 感じですねそうそうそういうことですよ ぜひ持ってくださいはいさん持ってました あ持ってんの言ってよ何この流れ楽天証券 で株保有してるんで持ってるんですけど アイスピードごめんなさい全然見てません でした恥ずかしながらそうそうそうそう そうなんだよね入れてるだけの人もいるか もしんないので株を始める時に何かわから ないでとりあえずこう流れで入れたツー ルっていう感じで全然すいません忘れかけ てました今日機会にちゃんと活用したいと 思います勉強しててくださいありがとう ございます 続きましてアナJALアプリっていうま アナでもねJALでもアプリがあるんです けどこれもすごく良くて当然ANAとか JALの飛行機を予約した時にマイルの 登録しますよねマイルの登録をしておくと 自分のアプリに予約情報が出てくるんです ねそれだけだったらこんな感じかなと思う んですけどチェックインがまずここで できるのとあと座席変更がアプリでできる のが1番いいかなと思っていて大体24 時間前にはチェックインが開始できるので その時点で座席変更するとまだまだ空い てるんですよ好きな席がなんで一番自分が 座りたい席を最初にもう指定してチェック インしておけば快適に出張ができるってい 空港でね煩わしい時間を過ごすことなく チェックインして飛行機に乗れるとしかも ビジネスマンってどうしても前後の予定に よってちょっと飛行機ずらさなきゃとか そういうことって発生するじゃないですか そういう時にも焦る必要なくスマホ1つで 完結できるということですねちなみにアハ ですかジル派ですかあこれいいですね僕は アハあそうですか私ジル派何これジルも 乗ります当然ジルもいっぱい乗るんです けど穴が多いかなついでなので穴の良さと 教えてください穴の良さ国内出張が多いと もしかしたら穴多くなるかもしれないです ね国内出張本数が多いでも確かにイメージ として穴の方がJALに比べて本数が 多かったり価格も少し低いイメージがあり ますはいはいそうかもしんない取りとか穴 しかない場所によってね限定されている 飛行機があるとそうなりますよねそうなん ですよねでもJALもすごくアプリ使い やすくて全然損ないんですけどねなんでな んですか基本旅行使が多かったのでJAL で沖縄行ったりとかっていうのでもう マイレージやっぱ貯め始めたらそこで
なるべく貯めたいなとあと他のツールとも 連携してマイルに変換したりとかまそうだ よねそうですねクレジットカードとかも 連携してだJALカードも持ってますし穴 もやっぱ持ってます持ってはいるけども 優先して使えるんであればJALが使い たいなっていうなるほどですね続いていき ましょう [音楽] かモビリティアプリそうですねこの移動系 なアプリで最近本当いっぱい増えてると 思うんですけどループって乗ってます乗っ てます乗ってますよねのループね都内が メインで多いかなと思うんですけどこう いうやつですよねそうです電動きくのです ねこれものすごく数増えてるんで今まで だったらタクシー乗っちゃおうかなって いうところもですねループでビーって移動 すれば大体30分200円ぐらいで結構の 距離いけまし早いしね行けますいけます そうなんです意外とやっぱ乗ってる体感は 早いですし1駅2駅だったらなんか タクシー乗るの申し訳ないなて思しまう時 とかは結構もうループ探して予約してすぐ 乗り込んで移動するっていうこと多いです めちゃこれやりやすくなりました他にも ですねヘローサイクルって知ってますいや ヘローサイクルはちょっと知らないです これねヘローサイクルは自転車系の モビリティアリで多分シェアナンバーワン なんですよすごい増えてるんで皆さん ちょっとね入れとくといいと思うんです けど特に都内はループのが多いんですけど ちょっと外行くとも全然ヘローサイクルあ 郊外はもうヘローサイクルそうですね めちゃくちゃだからこれもいろんなところ にあるのでいいなってのとあとバイク シェアこれはどこもが昔あそうなんですね そうそうそうこれはあれですかループも そうですけど車の免許持っていたらオー バイクシ自転車ですあ本当のバイクじゃ なくて転自あとですねチャリチャリって いう知らないかこれはですね元々メル チャリだったやつがチャリチャリになって 福岡限定なんですけど福岡に行ったらこれ 絶対に必要なんで福岡だけなんですか福岡 から始まったんでしょうねでやっぱりこ れって奥場所が増えてかないとダメなので 地域限定戦略なんですよどうしても いろんな地域に増やしていくというよりは うん定戦略っていうのがやっぱやりやすい ですよねで成功しているっていうねいう ことですね続きまして はいお薬手帳お薬手帳やったことあります 物理的なお薬手帳は持ってますよでもこれ
はアプリてことですアプリのお薬手帳って のがあってすごくおすめなんですけど病院 で診察をしてもらってで処方箋もらいます よね処方箋もらって薬取りに行くんです けど薬で待ってるの嫌じゃないですかです ちょ結構時間かかるそれを写真で撮って 近くの薬屋ささんとかねドラッグストアに 送っておくと先に作っといてくれるってい 取れに行くだけでいいて予約ができるん ですよそれは楽ですねちょっとした時短な んですけどめちゃくちゃいいです特に やっぱお子さんいるママなんて具合悪い 子供を連れて病院に行ってるのにそのまま 連れて薬局でまた長時間待つとかも本当に 地獄でしかないんですよいやそうなそうな んですもう早く家に帰ってね休ませてあげ たいでもうサクっと取りに行ってそれ すごくいいですねQRコード読めば何のお 薬がいつ処方されたも全部アプリに記録さ れるんでお薬で持ってますけど紙でこれも 併用して使うといいかなと思いますあ便利 ですね続きまし てGoogleカレンダーのZOOM連携 とチャットワークもズー連携できるんです けどこのZOOM連携すごくおすめだなと 思うんですけどGoogleカレンダーと かで予定くんでZOOMでリンク発行して 相手に教えなてあると思うんですよだけど このGoogleカレンダーのZOOM 連携しておくとボタンポチっと押すだけで リンクが発行されてちゃんとそれも記録し てくれるっていうめちゃくちゃこれ時短 ですかめちゃくちゃ時短ですGoogle 行ってZOOM行ってっていうあちこち 行かなくてももうGoogleだけで基本 完結してしまうので本当にもう何倍即の 効率化でしょういやめちゃくちゃいいです よねこれうちの秘書ね調べて見つけてきて くれたんですけどめちゃくちゃ楽になり ました同じようにチャットワークもね連携 できてチャットワークもボタンポチっと 押すだけでチャットワーク上でズムできま すっていう自動投稿されるんですぐにね ZOOMちょっと話したいっていう時には めちゃくちゃおすめのアプリになります ぜひ使って欲しいですねいですかはい今日 は業務効率化のアプリについてお話しまし た是非使っていただければと思いますそれ では今日はこの辺でバイ バイ
今回の動画では『オススメTOP7 すぐに使える業務効率化ツール』についてお話しております。
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■あつし社長について
栃木県の田舎生まれ。東京大学大学院で化学の研究を行い、その後ドイツの大手化学メーカーに5年勤務。29歳で独立して起業。WEBマーケティングや保育園経営を行う75人の会社の社長です。
田舎生まれで、平凡な才能を持ちながら『人生に差がつく時間の使い方』を研究し、日々会社成長の成長に奮闘しています。
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